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如何舉辦一場(chǎng)大型的開(kāi)工儀式/奠基儀式/動(dòng)工儀式?

人氣: 發(fā)表時(shí)間:2024-05-12

如何舉辦一場(chǎng)大型的開(kāi)工儀式/奠基儀式/動(dòng)工儀式?
    一場(chǎng)大型的動(dòng)工儀式、奠基儀式策劃方案如何做,為了確保事情或工作有效開(kāi)展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。

一場(chǎng)好的方案具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是整理的2022新年開(kāi)工儀式策劃方案 ,希望對(duì)大家有一點(diǎn)幫助和了解。

開(kāi)工儀式、動(dòng)工儀式、奠基儀式策劃方案 

一、奠基儀式工作組織架構(gòu)  總指揮儀式執(zhí)行負(fù)責(zé)人:  現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人:  接待組 新聞組 執(zhí)行組、基建組 后勤組 組長(zhǎng): 組員:



 

二、工作組崗位職責(zé)

    1、總指揮:奠基儀式工作方案審定、工作安排。
    2、儀式執(zhí)行負(fù)責(zé)人:奠基儀式流程管控、接待工作管控、媒體發(fā)布管控、嘉賓管控。
    3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人:現(xiàn)場(chǎng)布置管控、物料管控。
    4、執(zhí)行組組長(zhǎng):奠基儀式議程管理、音響準(zhǔn)備和管理、鑼鼓隊(duì)管理、剪彩奠基執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)安全、消防管理。
    5、新聞組組長(zhǎng):媒體邀請(qǐng)、記者接待、新聞通稿準(zhǔn)備、發(fā)布落實(shí)。
    6、接待組組長(zhǎng):簽到、車(chē)位安排、禮儀小姐、接待組人員培訓(xùn)、工作安排。
    7、基建組組長(zhǎng):舞臺(tái)、背景搭建、主席臺(tái)布置,場(chǎng)地平整、裝飾。
    8、后勤組組長(zhǎng):儀式用品、裝飾物品采購(gòu),禮品采買(mǎi)、宴會(huì)組織、車(chē)輛安排。

二、奠基儀式策劃方案:這里一般大一點(diǎn)的活動(dòng),或者有邀請(qǐng)重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)參與的活動(dòng),都建議找專(zhuān)業(yè)的慶典儀式策劃公司來(lái)進(jìn)行活動(dòng)的策劃與執(zhí)行:

1、現(xiàn)場(chǎng)布置(附平面圖、背景效果圖)

    主席臺(tái)搭建面朝東南面車(chē)輛進(jìn)口處,背景整體尺寸為24米采用腳手架搭建,舞臺(tái)前擺放9盆禮品花籃,舞臺(tái)上設(shè)嘉賓席位15個(gè),主持臺(tái)一個(gè),舞臺(tái)兩側(cè)各擺放氣球柱1個(gè)、空飄5個(gè),工程機(jī)械在主席臺(tái)右側(cè)數(shù)量20輛,車(chē)輛裝飾挖掘機(jī)挖臂掛祝賀條幅、運(yùn)輸車(chē)擋風(fēng)玻璃裝飾綢花,嘉賓車(chē)輛場(chǎng)地位于場(chǎng)地左側(cè),嘉賓休息區(qū)位于舞臺(tái)左側(cè)采用促銷(xiāo)帳篷搭建,地面用廢燈箱布鋪設(shè),奠基石位于舞臺(tái)前10米距離,奠基石周?chē)佋O(shè)紅色地毯,奠基石與舞臺(tái)之間用紅地毯鋪設(shè)嘉賓通道,地毯兩側(cè)為100人威風(fēng)鑼鼓隊(duì)場(chǎng)地,奠基石后為觀眾席,觀眾席由100頂大傘進(jìn)行裝飾,或者搭建一個(gè)大型的帳篷,可以遮擋太陽(yáng)或者應(yīng)急雨天,企業(yè)宣傳墻搭建于嘉賓車(chē)輛停車(chē)場(chǎng)前、觀眾席左側(cè),接待處位于嘉賓車(chē)輛進(jìn)口處,在主要入口處擺放氣球柱2個(gè),設(shè)一個(gè)車(chē)輛通行證檢查崗(無(wú)通行證車(chē)輛不得進(jìn)入場(chǎng)地):新廠區(qū)圍墻位置及主會(huì)場(chǎng)通道、觀眾席位、停車(chē)場(chǎng)地全部用刀旗進(jìn)行劃分,具體項(xiàng)目尺寸數(shù)量如下: 背景尺寸:寬度12米×高度6米; 條幅墻尺寸:寬度6米×高度6米×2個(gè); 舞臺(tái)尺寸:18米×10米(腳手架、或土方搭建); 地毯:幅寬4米、長(zhǎng)度76米;

    音響:300瓦音箱2對(duì),反饋音箱1對(duì),總功率1500瓦,臺(tái)式麥克風(fēng)7組。 調(diào)音處:3平米(1頂促銷(xiāo)帳篷) 彩旗:400面(1.2米×0.6米) 條幅:20條(幅寬60cm、長(zhǎng)度6米) 空飄:10個(gè)(帶條幅)  嘉賓席:54平米(6頂促銷(xiāo)帳篷搭建供嘉賓休息用,備椅子40把)

    觀眾席:100把促銷(xiāo)大傘。

    主席臺(tái)桌椅:桌子8張、椅子15個(gè),主持臺(tái)1個(gè)。 簽到處:帳篷4頂、桌子4張 奠基石:一個(gè)鐵鍬15把。 大型工程機(jī)械:20輛

    氣球柱:4個(gè)(上附條幅4條)

    新廠或者新的項(xiàng)目效果圖、企業(yè)介紹、產(chǎn)品圖展示墻:高度2米、長(zhǎng)度20米。 廢燈箱布:若干(嘉賓休息處地面鋪設(shè))

2、奠基儀式流程(時(shí)間:    年    月    日,地點(diǎn):項(xiàng)目地)

    奠基(動(dòng)工儀式、開(kāi)工儀式)流程:09:00——各項(xiàng)準(zhǔn)備工作檢查落實(shí)(現(xiàn)場(chǎng)布置、音響試音、主持人臺(tái)詞準(zhǔn)備)
    10:00——迎賓音樂(lè)、嘉賓入場(chǎng)接待開(kāi)始。
    11:00——儀式開(kāi)始,威風(fēng)鑼鼓演奏,嘉賓上主席臺(tái)。
    11:05——主持人致辭并介紹到場(chǎng)嘉賓。
    11:10至11:55——嘉賓代表發(fā)言
    12:00——項(xiàng)目奠基、開(kāi)工儀式儀式開(kāi)始。(威風(fēng)鑼鼓演奏、禮花桶發(fā)射、開(kāi)工大吉 、開(kāi)工大吉祝福語(yǔ)、開(kāi)工大吉賀詞)
    12:15——公司領(lǐng)導(dǎo)陪同嘉賓參觀展示墻。
    12:30——奠基儀式結(jié)束
    13:00——答謝酒會(huì)開(kāi)始(地點(diǎn)待定)

3、嘉賓名單(略)

4、物品清單(見(jiàn)附表)

5、費(fèi)用預(yù)算(見(jiàn)附表)


三、活動(dòng)籌備及工作安排: 成立項(xiàng)目小組和策劃公司一起安排

    專(zhuān)業(yè)的大型開(kāi)工典禮策劃、專(zhuān)業(yè)的大型動(dòng)工儀式策劃、專(zhuān)業(yè)的奠基儀式活動(dòng)策劃,由廣州專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行活動(dòng)的規(guī)劃與安排,同事可以提供專(zhuān)業(yè)主持人、攝影攝像、禮儀工作人員協(xié)助活動(dòng)流程的執(zhí)行,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì),把舞臺(tái)區(qū)、展示區(qū)、簽到區(qū)、停車(chē)區(qū)等進(jìn)行合理的布置。


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